2022年档案安全风险隐患自查

下面是小编为大家整理的2022年档案安全风险隐患自查,供大家参考。希望对大家写作有帮助!

2022年档案安全风险隐患自查

档案安全风险隐患自查3篇

【篇1】档案安全风险隐患自查

档案安全风险隐患排查报告

我单位按照上级领导指示要求,根据上级所发文件《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我单位档案安全,我单位对档案室进行了全面的自查,现将排查情况汇报如下:

一、加强领导,落实责任

认真组织学习、贯彻落实档案安全法律、法规,切实履行好档案安全的工作职责。档案安全是档案工作的重中之重,我单位加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

二、完善制度,加强管理

对经常出现的档案安全隐患,责任负责人下发安全隐患整改通知书,并督促限期整改。

为了做好档案安全管理工作,我单位建立了完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。

三、强化措施,消除隐患

在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本会工作人员,不准进人库房。经过近段时间的大检查,我单位档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作

进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。

通过此次自查,我单位增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。

2019年7月5日

【篇2】档案安全风险隐患自查

档案室安全隐患自查情况报告

XXX档案室安全隐患自查情况报告

根据上级文件工作要求,我镇已对档案室进行安全隐患的检查。现将自查情况如下:?

一、加强组织领导,明确责任?

档案安全是档案工作中的重中之重,我镇十分重视档案安全工作,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,办公室工作人员为成员的档案安全领导小组,具体负责本单位档案安全管理工作,保障了档案安全工作的顺利开展。

二、认真开展排查,消除隐患

镇深入开展档案安全风险隐患排查整治工作,镇党政办联合镇安监办对档案室及办公场所的防火、防盗、防水、防爆、防泄密设备的安全情况进行了一次全面的检查,排查各类火灾隐患和防盗死角,检查维护电气线路、机电设备的安全运作,检查保障消防设施、监控系统的工作运转。

三、健全安全,制定措施

加强各部门工作人员的岗位职责,贯彻执行国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强部门各个工作人员的档案意识。一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我镇每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。我镇安排了一名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反档案法的行为进行严肃批评。?

四、下一步?

一、进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。?

二、档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行、分类、归档,做到规范化管理。

三、加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。

四、建立长效机制。提高档案安全意识,定期开展库房安全检查,守住档案安全底线。

通过此次自检自查,我镇各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,确保档案的安全和完整。

XXX人府

2019年6月25日

内容仅供参考

【篇3】档案安全风险隐患自查

档案室安全隐患自查情况报告

根据安全工作要求,本人已对档案室进行安全隐患的检查。现将自查情况汇报如下:

一、明确责任

坚持“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的原则,落实档案安全工作,做到责任到人,措施到位,预警在先,防患未然,避免人为因素造成重大损失。加强监督检查,落实各项防灾、抢险措施,把档案安全保管工作抓紧抓细抓实。

二、加强安全检查

根据园领导的要求,我对档案室的安全进行了一次彻底的排查,

对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的检查。排除安全隐患,做到有备无患。经排查,暂不存在不安全隐患。

三、加强值班

加强对档案室的安全检查,定期排查,强化防范措施,落实工作责任,对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。

四、强化管理

将采取得力措施做好的档案防潮防霉工作,同时要加强隐患信息报送工作,如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况,及时向上级领导汇报。

2014年3月14日

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