2022年度总经理办公会议管理制度

下面是小编为大家整理的2022年度总经理办公会议管理制度,供大家参考。希望对大家写作有帮助!

2022年度总经理办公会议管理制度

总经理办公会议管理制度3篇

第1篇: 总经理办公会议管理制度

总经理办公会议制度

第1条 总经理办公会议是经理人员交流情况、研究工作、议定定事项的工作会议。

第2条 总经理办公会议由总经理主持,特殊情况下可由总经理委托副总经理主持。总经理办公会议出席人员为:董事长、总经理、副总经理、财务总监、总经理办公室主任、秘书,必要时可邀请有关人员列席。

第3条 总经理办公会议原则上每星期召开一次。集团领导班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。

第4条 秘书应认真做好会议记录,会议记录应完整、真实,记录应包括会议时间、地点、出席人员、列席人员、审议事项、发言要点、决策意见、情况通报要点等。会议记录由秘书保管,并定期整理存档。

第5条 总经理办公会议的会务工作由总经理办公室负责。总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后,一般应于会议前一个工作日通知集团领导班子成员及其他出席者。

各部门及子公司需提交总经理办公会议讨论的议题,一般应于会议前3个工作日向总经理办公室申报,由总经理办公室请示总经理后予以安排。重要议题的讨论材料需提前3个工作日送达出席会议人员阅知。

第6条 总经理办公会议议题包括:

1、 传达股东大会、董事会决议,组织实施董事会决议、年度经营计划和投资方案。

2、 拟定公司年度财务预决算方案、税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用以抵押融资的方案。

3、 拟定公司的基本管理制度和内部管理机构设置方案。

4、 制定公司的具体规章。

5、 批准公司员工工资及福利方案、奖惩事项、年度用工计划。

6、 通过聘任或解聘副总经理、财务负责人、管理人员的提案,通过关于超过授权范围的担保事项的提案,并递交董事会审议。

7、 批准除由董事会聘任或解聘以外的公司管理人员。

8、 批准公司重要工作计划、经营方案。

9、 总经理认为需要研究解决的其他事项。

第7条 总经理办公会议对决定事项应充分讨论、审慎决策。当有意见分歧时,一般事项以主持会议的总经理或副总经理的意见为准,重大事项需以会议表决方式通过。会议纪要内容主要包括:会别、会次、时间、地点、主持人、参加人,会议的主要内容及议定事项。会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发及发放范围。会议纪要要妥善保管、存档。

第8条 总经理办公会议决定以会议纪要的形式作出,经主持会议的总经理或副总经理签署后,总经理办公室督办。凡是需要保密的会议材料,会议结束后总经理办公室负责收回。

第9条 参加会议人员要严格执行保密纪律,不得私自传播保密会议的内容和事项。

第10条 总经理办公会议纪要经主持会议的总经理或副总经理签署后按规定印发。

第11条 本制度自报董事会批准之日起实施。

**御银科技股份有限公司总经理办公会议制度

2008-07-15 证券时报**御银科技股份有限公司总经理办公会议制度

为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,有效防范经营风险,促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展,进一步加强企业的科学管理建设,根据《公司法》、《公司章程》,特制订本会议制度。

一、总经理办公会议的形式

1、总经理办公会议。即每月开一次会议。

2、各种专业会议。即公司营销工作会议、采购供应工作会议、技术开发工作会议、财务工作会议、人力资源工作会议、综合经济会议(如季度经济分析会议、半年及年度经济分析会议)等。专业会议须列出召开时间和召集人。

3、总经理特别办公会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。

二、总经理办公会议议事规则

1、总经理办公会议由总经理负责召集和主持,总经理因故不能主持会议时,可指定一名副总经理主持会议。参加总经理办公会人员:总经理、副总经理、财务总监和其他总监,总经理可以邀请董事长参加,董事会秘书列席会议。各部门经理根据总经理办公会议题及讨论情况,接通知后可列席会议,也可通知有关人员列席会议。

2、总经办负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并负责监督、检查、落实会议决议。

3、总经理办公会议议题由总经理决定;
或由副总经理、财务总监等在工作分工范围内提出,交总经办报总经理审定。提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。

4、总经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达总经理办公会议成员。

第2篇: 总经理办公会议管理制度

总经理办公会议制度

第一章 总 则

第一条 为提高深圳市XX投资发展有限公司(以下简称公司)总经理办公会议(以下简称总办会议)的工作效率,规范总办会议的组织工作和议事程序,特制定本制度。

第二条 综合管理部为总办会议事务的归口管理部门,负责会议的组织和管理。

第三条 本制度适用于投资发展有限公司本部。

第二章 会议的类型

第四条 总办会议一般分为定期和不定期二类。定期会议一般每周(月)召开1次,每周一上午9时固定召开。不定期会议根据总经理的提议,随时或即时通知组织召开。

第五条 周总办会议主要听取公司各职能部门关于上周工作情况和本周工作计划的汇报,研究、协调、部署公司各职能部门和有关项目事项的重点工作。参加会议的各部负责人,除对涉及事项作说明或急需提交总办会议协调、明确的事项外,对本部门工作应作系统汇报。

第六条 不定期总办会议的内容,主要为周总办会议中没有涉及,但事关重大且急需研究解决的问题。参加单位、部门及人员由总经理确定。

第三章 会议的准备

第八条 召开总办会议的通知由综合管理部负责拟定,并报请总经理签发。会议通知一般在会议前2—4天发放给有关单位、部门及人员。

第九条 会议通知的内容应包括会议时间、地点、参加人员、会议内容和议

程等。

第十条 参加定期总办会议的有关单位和部门必须将工作完成情况和工作计划分别在当月15日、30日前,以电子邮件的方式发至公司综合管理部,由综合管理部统一汇编和印发。

第十一条 参加定期总办会议的有关单位和部门,应在会前详细阅读会议材

料,作好提问、解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。

第十二条 参加不定期总办会议的有关单位和部门,应按会议通知要求准备

会议材料,并以电子邮件方式提前发至公司综合管理部。

第十三条 公司综合管理部须安排人员提前半小时做好总办会议的会场布置,准备好签到册并落实人员进行会议记录。

第四章 会议的召开

第十四条 参加会议人员必须进行会议签到。

第十五条 总办会议一般由总经理(或其授权人)主持。董事长、常务董事

长出席会议时,应由董事长、常务副董事长主持。

第十六条 会议发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况可由

主持人在会议开始时明确。

第十七条 定期总办会议的汇报单位和部门,应由其主要负责人(或授权人)

进行汇报。汇报内容分为三块:一是日常工作;
二是重点工作;
三是需要公司协调的工作。日常事务工作只作简单汇报,重点和需要协调的工作应作详细汇报。

第十八条 定期总办会议主持人应对各单位、部门上阶段的工作计划执行情

况和下阶段的工作计划分别进行评价或补充,明确有关要求;
组织与会人员讨论有关议题,明确有关协调、配合工作;
对公司的整体工作状况进行评析,强调下阶段工作重点并明确有关工作目标和要求。

第十九条 不定期总办会议的与会人员,应根据会议通知的议事要求,作专

题汇报或讨论。主持人应组织与会人员重点讨论有关议题,明确有关要求并形成决议。

第五章 会后工作的落实

第二十条 总办会议结束后,综合管理部负责整理会议纪要。会议纪要应力

求全面、客观、准确,经分管副总经理审核后,呈报会议主持人审批和签发。

第二十一条 总办会议签到册与会议记录本(或录音带)合并保存。记录本

(或录音带)须加盖” 机密”章,由会议记录人员负责临时保存。整本(盒)使用

完后,交综合管理部统一归档管理。

第二十二条 总办会议的与会人员和工作人员,不得泄露有关会议内容或将

会议材料外借。

第二十三条 对总办会议形成的决议,与会人员应根据会议纪婴的婴求,保

质保量按时完成工作。综合管理部负责总办会议议定事项的督办和反馈。

第六章 附 则

第二十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

第二十五条 本制度自印发之日起施行。


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第3篇: 总经理办公会议管理制度

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总经理办公会管理制度



第一章 总则

第一条 公司总经理办公会以公司的发展战略为指导,讨论和决定公司经营、生产的方针政策,解决各种经营问题,是董事会授权范围内的公司重大决策和日常经营、生产决策的最高议事机构。

第二条 制定本管理制度的目的在于提高公司总经理办公会规范化程度,强化公司管理层的管理力度,保证公司经营、生产科学化管理的持续改善。

第三条 以事实为基础、以结果为导向的高效和民主是公司总经理办公会的议事原则。

第四条 公司总经理办公会分为常规会和特别会:

1.公司总经理办公会常规会是每周固定时间例行召开的公司管理层议事会议;

2.公司总经理办公会特别会是为解决公司突发性、重大经营问题而举行的临时性公司管理层议事会议。


第二章 基本议题

第五条 公司总经理办公会常规会主要审议决定下列事项:

1.公司经营、生产运行事项;

2.其他突发事件。

第六条 公司总经理办公会特别会主要审议决定下列事项:

1.公司经营计划事项;

2.公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项;

3.人事管理事项;

4.公司合理化建议管理事项;

5.公司其他重大经营、生产管理问题


第三章 会议组织

第七条 成员构成

1.公司总经理办公会由公司总经理(常务副总经理)、行政总监、营销总监、技术总监、财务总监、印刷中心总监、纸品中心总监、总经理文秘等常设成员构成。

2.公司总经理办公会扩大会议由公司总经理办公会常设成员和业务、职能管理部门的总监助理、经理等构成。

3.在必要时,经公司总经理(常务副总经理)批准,公司总经理办公会可约请特别出席者列席会议。

第八条 会议主持人

1.公司总经理(常务副总经理)是公司总经理办公会的主持人;

2.公司总经理(常务副总经理)因故不能出席时,应委托其他常设成员担任临时主持人。

第九条 会期与召集

1.公司总经理办公会常规会在每周一下午举行。

2.公司总经理办公会常规会如果有重大议题,经公司总经理(常务副总经理)授权,行政办公室应提前通知到每一位到会成员。

3.公司总经理办公会常规会因故调整时间情况下,经公司总经理(常务副总经理)授权,行政办公室应提前将时间调整结果通知到每一位到会成员。

4.公司总经理办公会特别会根据需要,不定期举行,经公司总经理(常务副总经理)授权,行政办公室应提前通知到每一位到会成员。

第一十条 公司总经理办公会常规会的会议准备

1.一般性议题的常规会由每位参会成员自行准备口头或文本材料;

2.重大议题的常规会必须由公司总经理(常务副总经理)或相关成员提出,公司总经理(常务副总经理)批准召开;

3.公司总经理(常务副总经理)责成相关成员组织拟定文本或电子版资料及议题审议计划,提前报请公司总经理(常务副总经理)审阅;

4.相关成员应提前将文本材料提交给会议主持人,主持人根据需要可委托公司行政办公室打印或复印,如有必要可在提前发放给参会成员。

第一十一条 公司总经理办公会特别会的会议准备

1.公司总经理办公会特别会必须由公司总经理(常务副总经理)或相关成员提出,公司总经理(常务副总经理)批准召开;

2.根据需要公司总经理(常务副总经理)可组织召开由指定人员参加的讨论会,就公司重大经营问题进行前期分析和研究,并形成初步结果;

3.公司总经理(常务副总经理)责成相关人员组织拟定文本或电子版资料及议题审议计划,提前报请公司总经理(常务副总经理)审阅;

4.相关成员应提前将文本材料提交给会议主持人,主持人根据需要可委托公司行政办公室打印或复印,如有必要可在提前发放给参会成员。

第一十二条 公司总经理办公会的议事规程

1.会议主持人宣布会议召开;

2.会议主持人宣读会议主要议题;

3.必要的文本或电子版材料的发放和演示;

4.主要议题的沟通、讨论;

5.主要议题的解决方案,或初步结论;

6.未决议题的后续责任人、任务时间计划等;

7.主持人宣布闭会。

第一十三条 会议记录

1.总经理文秘负责对公司总经理办公会的过程和有关讨论内容进行纪录;

2.会议结束二十四小时内,将整理后的会议纪要送交公司总经理(常务副总经理);

3.会议纪要经公司总经理(常务副总经理)审批签发后,总经理文秘负责所有参会成员对会议纪要审阅签字;

4.总经理文秘负责签字后的会议纪要保存备案。


第四章 附则

第一十四条 修改、补充本管理制度由公司行政办公室提出,公司总经理(常务副总经理)审批。

第一十五条 公司行政办公室负责解释本管理制度。

第一十六条

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